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Vereinfachung der Kommunikation durch Bestellung eines Empfangsbevollmächtigten


Für Investoren und Anleger

Bestellen Sie die ICS Investor Communications Services GmbH (ICS-Comserv) als Empfangsbevollmächtigten für Postsendungen im Zusammenhang mit Ihrem Investment oder Ihrer Fondsbeteiligung. Wir richten für Sie ein individuelles elektronisches Postfach ein. Die ICS-Comserv unterhält in Düsseldorf ein Postfach unter folgender Adresse:

ICS Investor Communications Services GmbH, Postfach 10 30 64, 40021 Düsseldorf.

Diese Adresse ist Dritten mitzuteilen, soweit die ICS-Comserv als Empfangsbevollmächtigter beauftragt wird. ICS-Comserv nimmt an Sie adressierte Anschreiben unter dieser Postfachadresse entgegen und stellt diese in digitalisierter Form in Ihrem persönlichen elektronischen Postfach zur Verfügung. Durch Verschlüsselungstechnik und individuellen Passwortzugang können nur Sie Ihre erhaltenen Postsendungen von überall am Bildschirm einsehen, herunterladen oder ausdrucken.

Vorteile für Empfänger von Postsendungen

Auf diese Weise genießen Sie auch weiterhin einen Mindestschutz Ihrer privaten Wohnadressdaten, sind aber für individuelle Anschreiben, insbesondere solche Ihrer Mitgesellschafter jederzeit erreichbar. Durch Ihr individuelles elektronisches Postfach sind die empfangenen Postendungen für Sie bereits übersichtlich geordnet. Sie können Ihre Postsendungen jederzeit von überall per Internet einsehen, herunterladen oder ausdrucken. Auf individuellen Wunsch senden wir Ihnen Abschriften der digitalisierten Sendungen aber auch an eine von Ihnen angegebene Postadresse weiter.

Vorteile für Versender von Postsendungen

Vorteile ergeben sich aber auch dann, wenn Ihre Mitanleger die ICS-Comserv als Empfangsbevollmächtigten eingeschaltet haben und Sie sich mit diesen in Verbindung setzen wollen.

Wollen Sie beispielsweise ein Rundschreiben an alle Ihre Mitanleger richten, ergibt sich für Sie bei einer Kommunikation über die ICS-Comserv die Möglichkeit, in erheblichem Ausmaß Aufwand und Kosten zu sparen. In diesem Falle brauchen sie nicht mehr für jeden einzelnen Mitanleger ein separates Schreiben zu erstellen, zu kuvertieren und zu frankieren. Sie übersenden einfach ein an die Empfänger (z. B. Gesellschafter der Fondsgesellschaft XY GmbH & Co. KG) "c/o ICS Investor Communications Services GmbH" adressiertes Schreiben – gerne auch per Fax oder Email - an die ICS-Comserv und wir stellen dieses dann in die jeweiligen elektronischen Postfächer der Mitanleger ein. So können abhängig von der Zahl Ihrer Mitgesellschafter viele Arbeitsstunden und erhebliche Portogebühren eingespart werden.

Für Fonds- und Treuhandgesellschaften

Um einerseits die unmittelbare Kontaktaufnahme unter Investoren und Anlegern Ihrer Gesellschaft oder Ihres Fonds ohne Ihre Einbeziehung zu ermöglichen oder zu erleichtern, Ihnen aber andererseits die weitestmögliche Erfüllung Ihrer Verpflichtungen zur vertraulichen Behandlung und dem Schutz der persönlichen Daten Ihrer Investoren und Anleger zu ermöglichen, ist die Beauftragung der ICS-Comserv als unabhängigem Empfangsbevollmächtigten in vielen Fällen auch für Fonds- und Treuhandgesellschaften sinnvoll.

Wir beraten Sie gern, ob und unter welchen Voraussetzungen diese Ergänzung in Ihrer spezifischen Investitions- bzw. Fondsstruktur umsetzbar ist.

Einrichtung von Kommunikationssystemen für Kapitalanlage-, Fonds- und Treuhandgesellschaften

Gerne bieten wir Ihnen als Initiator, Emissionshaus, Kapitalanlage-, Fonds- oder Treuhandgesellschaft auch an, unsere Technik zu nutzen, um Ihren Kunden und Anlegern turnusgemäße Informationen wie Geschäftsberichte aber auch alle anderen relevanten Informationen in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen.

Bei Interesse sprechen Sie uns gerne an, damit wir ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes System entwickeln können.

Vergütung

Für die von uns erbrachten Leistungen stellen wir eine Vergütung in Rechnung, die sich nach dem Umfang des jeweiligen Leistungspakets richtet. Sprechen Sie uns bitte auf ein individuelles Angebot an.